Regulamin Niedźwiedziego Biegu
2025 r.
§ 1 Organizator
Organizatorem wydarzenia „Niedźwiedzi Bieg” (dalej: „bieg”) jest Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnica Praga-Północ, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, 03 – 708 Warszawa, REGON: 015259640, NIP: 525-22-48-481, zaś Wykonawcą biegu jest Book Them ALL Sp. z o.o. Kontakt z wykonawcą jest możliwy telefonicznie: +48 511 790 969, mailowo: niedzwiedzibieg@bookthemall.com, lub korespondencyjnie: ul. Wojciecha Oczki 1A, 02-007 Warszawa.
§ 2 Termin i miejsce
- Bieg odbędzie się w dniu 22.11.2025 r. w godzinach od 8:00 do 17:00.
- Lokalizacja biegu to Warszawa, Dzielnica Praga-Północ m.st. Warszawy, nieutwardzone tereny wzdłuż linii brzegowej Wisły od mostu Śląsko-Dąbrowskiego do Mostu Grota-Roweckiego i z powrotem. Poglądowa mapa biegu dostępna będzie na stronie internetowej niedzwiedzibieg.pl.
- Bieg odbywa się po nawierzchni zróżnicowanej od asfaltu, przez piach, po nawierzchnię nieutwardzoną.
- Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie internetowej. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Łączna przybliżona długość trasy biegu to 9000 metrów.
- Miasteczko biegowe, punkt „Start” i „Meta” zostaną zlokalizowane w okolicach Mostu Śląsko-Dąbrowskiego.
- Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co najmniej co 1 kilometr.
- Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonej strefie.
- Organizator ma prawo zmienić godzinę startu, o czym poinformuje na stronie internetowej. Zmiana taka nie rodzi roszczeń.
- Limit czasu biegu wynosi 2,5 godziny. Po jego upływie uczestnicy muszą zejść z trasy.
- Biuro biegu czynne będzie od godziny 7:30 do zakończenia biegu – w miasteczku biegowym.
§ 3 Uczestnictwo
Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem i go przestrzegać. Rejestracja oznacza jego akceptację.
- Prawo startu mają osoby, które w dniu biegu ukończyły 18 lat.
- Weryfikacja uczestników odbywa się w biurze biegu na podstawie dokumentu ze zdjęciem.
- W biurze wydawane są pakiety startowe (numer, chip, agrafki, koszulka, worek depozytowy).
- Po ukończeniu biegu uczestnik otrzymuje medal i bluzę.
- Numer startowy musi być przymocowany z przodu – widoczny przez cały czas biegu.
- Start z cudzym numerem skutkuje dyskwalifikacją.
- Organizator nie dopuszcza zawodników na wózkach inwalidzkich.
- Uczestników obowiązują przepisy prawa i niniejszy regulamin.
§ 4 Zgłoszenia
- Zgłoszenia odbywają się przez formularz na stronie niedzwiedzibieg.pl.
- Limit uczestników: 250 osób.
- Zgłoszenia online trwają do 20.11.2025 r. do godz. 19:00.
- Możliwość zapisów w dniu biegu, jeśli nie zostanie osiągnięty limit.
§ 5 Depozyty i wyżywienie
Uczestnicy otrzymują worek depozytowy, mają dostęp do przebieralni, punktów z wodą, toalet i posiłku (ciepła zupa w miasteczku biegowym).
§ 6 Klasyfikacja i wyniki
- Klasyfikacja generalna: Kobiety / Mężczyźni.
- Klasyfikacje wiekowe: 18–30, 31–50, 50+ lat (osobno K i M).
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.
- Oficjalne wyniki dostępne będą na stronie internetowej.
- Protesty można składać do 24.11.2025 r. godz. 18:00 na adres niedzwiedzibieg@bookthemall.com.
§ 7 Nagrody
- Każdy, kto ukończy bieg, otrzymuje medal.
- Miejsca I–III w klasyfikacjach otrzymują puchary.
§ 8 Ochrona danych osobowych
Dane uczestników są przetwarzane zgodnie z RODO w celu organizacji wydarzenia. Szczegółowe zasady zawiera Załącznik nr 1.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub zmian organizacyjnych.
- Na trasie obowiązuje zakaz przemocy i symboli nawołujących do agresji.
- Spory będą rozwiązywane polubownie.
Załącznik nr 1
Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzenia
(Niedźwiedzi Bieg 2025)
I. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawa. Dane przetwarza Book Them All Sp. z o.o. Kontakt: hello@bookthemall.pl.
II. Cel przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu rejestracji uczestników, realizacji wydarzenia, pomiaru czasu, bezpieczeństwa i promocji wydarzenia.
III. Ochrona danych
Dane przetwarzane są zgodnie z RODO i zabezpieczane zgodnie z art. 32 RODO.
IV. Przechowywanie
Dane przechowywane maksymalnie 7 dni po wydarzeniu, chyba że przepisy stanowią inaczej.
V. Prawa uczestnika
Każdy ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody i wniesienia skargi do PUODO.
VI. Naruszenia
Organizator zobowiązuje się zgłaszać naruszenia w ciągu 24 godzin.
VII. Postanowienia końcowe
Dane nie są przekazywane poza EOG. Załącznik stanowi integralną część Regulaminu.
